在OA(办公自动化)系统中发起“协同”通常指创建协作任务、流程或通知,以便团队成员共同完成工作。以下是通用的操作步骤指南,具体细节可能因不同OA系统(如钉钉、企业微信、泛微、致远等)略有差异:
≥△≤ 一、登录OA系统
1.打开OA系统网址或客户端,使用账号密码登录。
2.确保你有发起协同的权限(部分系统需管理员授权)。
二、进入协同模块
1.在主界面找到“协同办公”、“工作流”或“任务协作”模块(名称可能不同)。
2.点击“新建协同”或“发起协同”按钮。
三、填写协同内容
1.标题:简明扼要地描述协同主题(例如:“项目进度会议通知”)。
2.正文内容:详细说明协同事项、目标、截止时间等。
3.参与人:添加需要协作的同事(可按部门、角色或姓名选择)。
4.附件上传:如有相关文件,可附加到协同中。
5.优先级:设置紧急程度(如高、中、低)。
∪▽∪ 6.提醒方式:配置系统提醒(站内信、邮件、短信等)。
四、设置流程(可选)
如果协同涉及审批或多级处理:
1.自定义流程:添加审批人、会签环节或条件分支。
2.流程权限:设置参与者可见范围或编辑权限。
3.流转规则:定义任务自动跳转的条件(如审批通过后下一步)。
五、提交协同
1.检查信息无误后,点击“提交”或“发送”。
2.系统会自动通知参与人,并在“待办事项”中显示进度。
六、跟踪与管理
1.在“已发协同”或“我的协同”中查看状态(进行中/已完成/被退回)。
≥0≤ 2.可对未完成的协同进行催办、修改或终止操作。
注意事项
+0+ 1.权限问题:若无权限,联系管理员开通。
o(╯□╰)o 2.格式规范:部分系统对标题字数、附件大小有限制。
3.移动端操作:多数OA支持App内发起协同,步骤类似。
●▂● 4.失败处理:若提交失败,检查网络、重试或清理缓存。
示例场景
会议通知:选择“会议协同”,填写时间、地点、参会人,系统自动生成日程。
合同审批:发起“审批流程”,上传合同扫描件,指定审批领导。
任务分配:创建“任务协同”,拆解工作项并分配给具体人员。
如果仍有疑问,建议提供具体的OA系统名称(如钉钉、飞书、金和等),以便给出针对性指导!
