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在OA(办公自动化)系统中发起“协同”通常指创建协作任务、流程或通知,以便团队成员共同完成工作。以下是通用的操作步骤指南,具体细节可能因不同OA系统(如钉钉、企业微信、泛微、致远等)略有差异:

≥△≤ 一、登录OA系统

1.打开OA系统网址或客户端,使用账号密码登录。

2.确保你有发起协同的权限(部分系统需管理员授权)。

二、进入协同模块

1.在主界面找到“协同办公”、“工作流”或“任务协作”模块(名称可能不同)。

2.点击“新建协同”或“发起协同”按钮。

三、填写协同内容

1.标题:简明扼要地描述协同主题(例如:“项目进度会议通知”)。

2.正文内容:详细说明协同事项、目标、截止时间等。

3.参与人:添加需要协作的同事(可按部门、角色或姓名选择)。

4.附件上传:如有相关文件,可附加到协同中。

5.优先级:设置紧急程度(如高、中、低)。

∪▽∪ 6.提醒方式:配置系统提醒(站内信、邮件、短信等)。

四、设置流程(可选)

如果协同涉及审批或多级处理:

1.自定义流程:添加审批人、会签环节或条件分支。

2.流程权限:设置参与者可见范围或编辑权限。

3.流转规则:定义任务自动跳转的条件(如审批通过后下一步)。

五、提交协同

1.检查信息无误后,点击“提交”或“发送”。

2.系统会自动通知参与人,并在“待办事项”中显示进度。

六、跟踪与管理

1.在“已发协同”或“我的协同”中查看状态(进行中/已完成/被退回)。

≥0≤ 2.可对未完成的协同进行催办、修改或终止操作。

注意事项

+0+ 1.权限问题:若无权限,联系管理员开通。

o(╯□╰)o 2.格式规范:部分系统对标题字数、附件大小有限制。

3.移动端操作:多数OA支持App内发起协同,步骤类似。

●▂● 4.失败处理:若提交失败,检查网络、重试或清理缓存。

示例场景

会议通知:选择“会议协同”,填写时间、地点、参会人,系统自动生成日程。

合同审批:发起“审批流程”,上传合同扫描件,指定审批领导。

任务分配:创建“任务协同”,拆解工作项并分配给具体人员。

如果仍有疑问,建议提供具体的OA系统名称(如钉钉、飞书、金和等),以便给出针对性指导!

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